經(jīng)營(yíng)管理
福安分公司多舉措推動(dòng)人事檔案管理提質(zhì)增效
近年來(lái)，福安分公司始終將人事檔案工作作為人力資源管理的基礎(chǔ)性工程，以“規(guī)范化、數(shù)字化、安全化”為目標(biāo)，不斷完善管理制度、優(yōu)化工作流程，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
建章立制，筑牢檔案管理基礎(chǔ)。結(jié)合《干部人事檔案工作條例》及行業(yè)規(guī)范，明確檔案收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)責(zé)任。實(shí)行“一人一檔、動(dòng)態(tài)更新”機(jī)制，對(duì)員工崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷提升等信息進(jìn)行同步歸檔，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。設(shè)立人事檔案管理員，通過(guò)針對(duì)性教育培訓(xùn)，提升從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。
數(shù)字賦能，激活檔案管理動(dòng)能。依托企業(yè)NC人力資源信息系統(tǒng)，積極推動(dòng)人事檔案數(shù)字化管理，實(shí)行人事檔案分級(jí)分類(lèi)精準(zhǔn)查詢(xún)，既提高工作效率，又保障信息安全，為人才引進(jìn)、薪酬調(diào)整、職稱(chēng)評(píng)定等工作提供精準(zhǔn)高效的數(shù)據(jù)支撐。
安全護(hù)航，守住檔案管理防線(xiàn)。嚴(yán)格落實(shí)檔案保密制度，設(shè)置OA人事檔案轉(zhuǎn)遞審批表，依據(jù)權(quán)限完善審批流程，使人事檔案能及時(shí)隨當(dāng)事人調(diào)動(dòng)有序轉(zhuǎn)遞。及時(shí)歸整退休人員檔案，有序推動(dòng)退休人員人事檔案整體移交社會(huì)化工作順利進(jìn)行。
服務(wù)導(dǎo)向，彰顯檔案管理價(jià)值力。充分發(fā)揮檔案的“憑證”、“參考”作用，在員工辦理退休、社保轉(zhuǎn)移時(shí)，快速提供工齡、參保記錄等證明材料；在干部選拔任用中，通過(guò)分析檔案中的學(xué)歷、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲等信息，為企業(yè)識(shí)人用人提供客觀依據(jù)；在勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解中，以檔案原始記錄為基礎(chǔ)，有效化解矛盾糾紛，切實(shí)維護(hù)了員工權(quán)益和企業(yè)利益。（范福全）
