經(jīng)營管理
海峽科化烽林分公司多措并舉出實招,加強檔案規(guī)范化管理
2022年以來,海峽科化烽林分公司深入學習貫徹習近平總書記關于新時代檔案工作的重要指示精神,持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作機制,全力推動檔案管理規(guī)范化建設,確保檔案“收、管、用”工作有序、高效運轉。
一是強化硬件保障。立足現(xiàn)有條件,對辦公樓五樓檔案庫房進行清潔、除塵,增加檔案管理柜,配備防火、防日光及紫外線和防有害生物等設施設備,根據(jù)實際情況分類分區(qū)管理,促使檔案管理工作逐步走向規(guī)范。
二是認真清查整理。充分利用生產(chǎn)空檔,抽調力量對綜合檔案庫房原有的上萬余份紙質檔案進行梳理、分類、立冊歸檔,補充和完善案卷目錄,形成電子檔案清單,力求檔案排列有序、條目清楚、查找便捷。
三是加強教育培訓。堅持內外培訓相結合,多次組織開展檔案管理基本知識學習,教育引導干部職工樹立檔案法律意識,充分認識檔案工作的重要性,加強檔案安全觀念,增強做好檔案工作的神圣感和使命感。
四是建立長效機制。建立健全《檔案管理辦法》,細化檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀和保密等環(huán)節(jié)要求,準確掌握檔案管理全過程。建立專、兼職檔案管理員名冊,明確職責,對檔案實行動態(tài)管理,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。(圖文/朱毓)